Представляю вашему вниманию свой перевод гостевого поста Claire Askew (One Night Stanzas) опубликованного в www.positivityblog.com.  Оригинал статьи:  5 Great Ways to Create a More Productive Workspace

5 способов создать более продуктивное рабочее пространство

Место, где вы работаете очень важно.

Не имеет значение является ли ваша гостиная шестифутовым кабинетом или рабочим столом в углу – место где вы работаете, имеет огромное  значение для дела, которое вы выполняете. Оно влияет на творческий потенциал и качество работы, и даже на время, которое требуется на ее выполнение. У всех  нас бывают дни, когда мы не можем  связать и двух фраз, и не можем понять почему.

Вполне возможно, что рабочее пространство, которое вы выделили для себя, оказывается влияющим фактором. Проверьте этот список и посмотрите, сможете ли вы превратить место, где работаете в более продуктивное окружающее пространство.

1. Уберите

Есть старая поговорка, которую вы несомненно видели на магнитах для холодильника, что скучные люди имеют чистые дома. Возможно это и правда, но аккуратные люди смеются последними. Если вы действительно неряха, возможно вы менее продуктивны, чем ваши аккуратные коллеги.

Вспомните ситуации, когда вы отчаянно искали в совершенно беспорядочной груде бумаг нужный документ. Подумайте о случаях, когда вам нужно было отправить по электронной почте что-то потерянное в глубинах вашего жесткого диска. Если бы вы были фанатом чистоты вы бы нашли то в чем нуждались за несколько секунд и задача была бы выполнена намного быстрее.

Опрятность не просто добавляет скорости. Она также устраняет мини-стрессы, возникающие с необходимостью выполнить работу. Вы можете не осознавать этого, но беспорядок на вашем рабочем столе чертовски отвлекает вас каждый раз, когда вы отводите взгляд от экрана компьютера.

Мысли типа «должен ли я подняться и сполоснуть чашку из под кофе» или «вот оказывается где мой степлер» могут совершенно выбить вас из колеи. Если массивная кипа бумаги балансирует на краю вашего стола, это всего лишь вопрос времени, когда вы свалите ее и, поверьте мне, это случится в разгар критически важного общения по телефону, или в тот момент, когда вы будете проводить видео-конференцию с клиентом. И конечно,  захламленное рабочее место вряд ли вызовет любовь к вам вашего босса или  нового клиента, а потому решительно возьмитесь за дело и уберитесь.

 Выберите в своем планинге день и проведите его сортируя, пополняя запасы, регистрируя, группируя и перерабатывая. Получите свое рабочее место в хорошем состоянии и потом тратьте 5 ли 10 минут в день, поддерживая его в этом состоянии. Я обещаю, это стоит того.

2. Поменяйте мебель

Вы можете и не быть сторонником фен-шуй, но иногда расположение мебели в рабочем пространстве может существенно изменить вашу производительность. Возможно, солнечный свет в определенное время  отсвечивает на мониторе, затрудняя чтение. Возможно,  ваш стул слишком высок, чтобы вашим ногам было удобно под столом. Возможно, вы сидите слишком близко к куллеру и возле вас постоянно ходят люди.

Быть может вы никогда не обращали на это внимание, но эти факторы потенциально воздействуют на вашу работу. Что-то столь же простое как регулировка  высоты вашего кресла или разговор с боссом  о смене рабочего стола могут может привести к глобальным отличиям.

Сядьте за ваше рабочее место и осмотритесь. Обратите внимание, есть ли что-нибудь, что могло бы вас отвлекать. Вы сидите напротив двери?  Если постоянно заходят люди, есть вероятность, что вы подсознательно отвлекаетесь каждые несколько минут, чтобы посмотреть кто это. Ваш стол заставлен фотографиями? Если это так, возможно вы мысленно не на все 100%  находитесь на работе.

Сидеть возле окна выходящего на парковку тоже проблематично  – наблюдение за коллегами уходящими домой в пятницу пораньше гарантированно заставит вас отложить работу до конца дня.

Подумайте, действительно ли вам физически комфортно даже в конце рабочего дня. Если нет, то в чем проблема – ваше кресло, высота стола или неудобная клавиатура?

Если вы обнаружили неудобства, с которыми не  можете справиться самостоятельно – такие как куллер у вашего локтя – выскажите свои проблемы боссу. Если вы объясните, что полагаете что эта ситуация отражается на вашей работоспособности, возможно ее быстро изменят.

3. Окружайте себя вдохновляющим, а не отвлекающим

Не стоит полностью избавляться от любых  элементов художественного оформления. Все что вам действительно нужно – это превратить отвлечение во вдохновение – окружить себя вещами, которые стимулируют вашу креативность.

Каждый любит украшать свое рабочее пространство, но держать приковывающие взгляд картинки и фотографии прямо перед собой  24 часа 7 дней в неделю – напрашиваться на неприятности. Вместо того чтобы выстраивать в линию возле компьютера ваши семейные фотографии и фото с вечеринки, прихватите альбом и потратьте вечер, вклеивая в него фотографии. Держите альбом в ящике стола и когда вам «загорится», потратьте пять минут чтобы его полистать. Это обеспечит долгожданный перерыв и предотвратит от пристального взгляда в пространство, когда творить не получается.

Другая вещь, которую вы можете сделать – всегда иметь под рукой доску для записей (pin-board).  У многих людей на стенах весят вещи еще с тех времен, когда они только начинали работать.

Клейкие листы для записей – замечательная вещь, но если у вас миллион стикеров по всей плоскости стола с каракулями записей, я полагаю, вы вряд ли можете в полной мере использовать их потенциал. Осмотрите офис и уберите все, что попадает в поле вашего зрения из того что вам больше не требуется.  А также то, что вам сейчас не надо, но возможно понадобится в будущем.

Держите на дисплее только те вещи, которыми вы пользуетесь прямо сейчас. Подумайте, как их разместить. Оказалось вокруг развешана куча записей, напоминающих о задачах, которые надо выполнить? Вместо этого объедините их в простой для чтения «to-do» список.

4. Измените цвета

Мы все читали о том, что цвет важный фактор создающий настроение. И конечно вы тщательно отбирали бы  цвета для комнаты в своем доме – так почему же не сделать этого для вашего рабочего места?

Большинство офисов любит придерживаться нейтральных цветов, отдавая безусловное предпочтение белым, бежевым и серым. Серый не самый хороший цвет для кого бы то ни было – он скучен, депрессивен и возможно является наименее творческим оттенком в спектре (не намного опережая бежевый).  Белый – может помогать расслабиться, но не особенно стимулирует, так что если ваше рабочее пространство бедно на цвета, самое время внести некоторые изменения.

Если у вас замечательный босс, сядьте с ним и обсудите проблему цвета. Вы можете чувствовать себя немного чокнутым, делая это, но если ваш босс ценит производительность и творческие находки он должен захотеть выслушать. Проведите небольшое исследование цветовой психологии и определите, какие цвета стимулируют и вдохновляют. Приведите полученные вами данные и сделайте некоторые предложения по изменению рабочего пространства.

Осмотрите пустые пространства в вашем офисе и предложите разместить в них простые, яркие, художественные элементы, или предложите идею покрасить одну стену в яркий цвет. Если вы работаете из дома или не  думаете что сможете приблизиться к вашему боссу, создайте свой цветной угол, покрасив его или прикрепив цветную бумаги на вашу доску для записей,  создав яркий фон. Подберите к ней цветные стикеры.  Сделайте рабочее место ярче и это, возможно, принесет пользу вашей работе.

5. Разбейте часы

Смотрение на часы гарантированно убьет ваш творческий потенциал, особенно если чувствуете с самого начала спад. Старая поговорка гласит «Котелок, за которым наблюдают, никогда не закипает» и это правда – чем чаще вы смотрите на часы, тем медленнее, кажется, идет время. Так примите меры. Избавьтесь от настенных и настольных часов.

Если вы сидите в позиции, где можете видеть офисные часы или личные часы сотрудника,  попросите их переместить или переместите часы сами. Да, люди могут подумать что вы странный, но если вы хотите работать лучше, это стоит того. Оставьте ваши часы дома и выключите экран мобильного телефона.

Не разрешайте себе даже думать о том, сколько часов, минут и секунд осталось до того момента как вы закончите работать. Вместо этого установите себе другой крайний срок. Посмотрите на письмо, которое вам надо написать или груду файлов, которую надо рассортировать и скажите себе: «Когда я напишу 300 слов я смогу отдохнуть», или «Как только я разберу документы A-Ж, я пойду перехвачу кофе».

В этом случае вы не будете смотреть постоянно на часы, думая «еще только десять минут, только девять с половиной минут, только восемь с четвертью» и т.д. Вместо этого вы делаете что-то продуктивное. И есть шанс, что сделаете это быстро и эффективно, потому что знаете, что когда закончите, вознаградите себя небольшим отдыхом.

Опубликовано 21 Сен 2008 в 13:42. Рубрики: Эффективность. Вы можете следить за ответами к этой записи через RSS 2.0. Вы можете оставить отзыв или трекбек со своего сайта.